5 bonnes raisons de faire appel à une agence événementielle pour vos événements professionnels


Les événements professionnels sont désormais au cœur de la stratégie de communication d'une entreprise. Que ce soit pour rassembler les équipes, entretenir son image ou lancer un nouveau produit, les événements d'entreprises sont aujourd'hui des temps forts qu'il est important de réussir. Pour ce faire, quoi de mieux que de faire appel à un professionnel de l'événementiel ?

Retrouvez ici les 5 bonnes raisons de contacter une agence événementielle pour vos événements professionnels !


1. Le gain de temps


L’organisation d’un événement professionnel quel qu’il soit prend du temps. Le nombre d’heures passé dépend de la taille de l’événement, de son objectif ainsi que des différentes contraintes qui lui sont liées. Pour un événement réussi, vous devrez obligatoirement faire appel à un certain nombre de prestataires : lieu, traiteur, aménagement, décoration. Lorsque l’on n’est pas familier au milieu de l’événementiel, organiser ce type de prestation peut devenir un vrai casse tête.

Déléguer l’organisation de votre événement à une agence vous permet d’économiser le temps passé à l’organisation de votre événement pour vous concentrer sur d’autres aspects important à sa réussite, comme par exemple, la communication autour de celui-ci.


2. L'expertise


En faisant travailler une agence sur votre événement vous vous offrez une réelle expertise et la garantie de faire appel à des professionnels de qualité. Quoi de pire que d’avoir passé énormément de temps à rechercher vos partenaires pour vous rendre compte le jour J que vous n’avez pas fait le bon choix ? Une agence événementielle connaît les professionnels de la région, leurs spécialités et saura vous proposer une sélection de prestations qui correspondront tout à fait à vos objectifs.

En plus du gain de temps, vous vous évitez du stress !


3. La créativité


Vous avez envie d’un événement qui va marquer les esprits, qui sort de l’ordinaire ou qui soit simplement différent de ce que vous avez déjà réalisé les années passées ?

Un professionnel de l’événementiel est toujours à la recherche des nouvelles tendances, innovations et aime développer sa créativité. Il saura trouver pour vous l'idée d’un événement singulier qui remplira vos objectifs.

En faisant appel à un prestataire extérieur vous profiterez également de son regard nouveau sur votre entreprise, sur votre marque et sur la perception de celle-ci.


4. L'économie


L’adage le dit bien : le temps c’est de l’argent. En effet, déléguer votre organisation à une agence permettra de libérer le temps des personnes à qui vous pensiez la confier dans un premier temps. Elles pourront alors se concentrer sur leurs missions habituelles dans lesquelles elles sont plus efficaces.

Pensez également au fait qu’une agence événementielle connaît les trucs et astuces qui peuvent permettre de réduire le budget global de votre événement. Avantage non négligeable lorsque l'on a un budget non extensible !


5. La sérénité


Une agence événementielle est là pour vous accompagner autant en amont de votre événement que pendant. Votre organisateur sera là pour mettre en place votre événement, coordonner vos prestataires, orienter vos participants, gérer les imprévus. Son rôle est de faire que tout se passe comme prévu et de la manière la plus simple et discrète possible. En faisant appel à une agence, vous avez la garantie d’un événement réussi !



Faire appel à une agence événementielle : comment ça se passe ?


Lors que vous choisissez de confier l'organisation de votre événement à une agence, vous restez tout de même maître des éléments. Certaines agence travaillent entièrement sur mesure, c'est le cas d'Iris Events.

Si vous contactez Iris, nous commencerons par définir ensemble les points sur lesquels vous avez besoin d'un accompagnement, l'Agence peut intervenir sur la totalité de votre organisation ou sur un élément unique de celle ci (la déco, la recherche de prestataires, la coordination...)

Une fois que le devis vous convient, nous vous faisons des propositions concernant les prestations choisies, nous débriefons avec vous, puis nous gérons l'ensemble des réservations.

Vous êtes informés de toute l'avancée de votre organisation sans être trop sollicités !


Vous souhaitez faire appel à Iris pour votre événement pro ? Rendez vous dans la page contact pour échanger autour de votre projet !

Agence Iris

117 route de la corniche

29200 Brest

Tel: 07 50 67 72 25

contact@agenceiris.com

SIRET : 841 902 075 00024

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